Уголок по охране труда: как должен выглядеть, какие документы размещаются и сколько хранятся

Содержание:

Как и когда нужно создавать уголок по охране труда?

Где расположить?

Как оформить?

Внешний вид уголка по ОТ  

Сроки хранения документации по ОТ

Статья 212 ТК РФ обязывает работодателя разрабатывать и утверждать правила и инструкции по охране труда, а также информировать своих работников о них, как и о риске повреждения их здоровья, о предоставляемых гарантиях, компенсациях и средствах индивидуальной защиты. 

Информирование сотрудников происходит посредством оглашения соответствующих правил и инструкций на рабочих совещаниях, включения всей необходимой информации в результаты СОУТ, размещения сведений на официальном сайте и в общедоступных местах.

Последний вариант является одним из самых простых и эффективных. Создание уголков по охране труда (далее – ОТ) преследует следующие цели:

• Проинформировать сотрудников о их правах и обязанностях 
• Пропагандировать безопасность на рабочем месте
• Призвать работников соблюдать правила, нормы и законы в сфере ОТ 

Как и когда нужно создавать уголок по охране труда?

Минтруд в своем постановлении №7 от 17.01.2001 дает рекомендации, а не обязывает работодателей организовывать уголки или кабинеты по охране труда. Однако государственные инспекторы труда (далее – ГИТ) могут расценить это как административное нарушение и составить об этом протокол. Аргументируется это обязанностями работодателя, закрепленными все в той же статье 212 ТК РФ.

Решение о создании уголка по охране труда закрепляется соответствующим приказом руководителя организации. Ответственным за его содержание и ведения является специалист по охране труда (далее – СОТ) или человек, его замещающий. 

Где расположить?

Конкретных указаний, в каком месте должен располагаться стенд по ОТ, Минтруд не дает. Это может быть как место с наибольшей проходимостью, так и отдельный кабинет. 

Считается, что одно из главных условий – это заметность. Стенд должен привлекать внимание, цеплять взгляд проходящего ярким цветом, необычным оформлением, звучным заголовком или неординарным плакатом. Ответственный за ведение уголка ОТ должен периодически менять плакаты, вывешивать информацию об изменении законодательной базы, знакомить с новостями в сфере ОТ.

Как оформить?

Постановление Минтруда РФ №7 от 17.01.2001 рекомендует тематически разделить уголок по ОТ на два блока: общий и специальный. 

Общий включает в себя федеральные и местные НПА по охране труда, локальные акты конкретной организации, а также общие сведения по обеспечению безопасных условий труда на производстве, в частности о действиях в случае ЧС, о средствах индивидуальной и коллективной защиты и тд. 

Специальный раздел включает сведения, касающиеся ОТ на конкретном предприятии, объекте, подразделении. 

Если стенд будет состоять только из законов и нормативных актов, вряд ли он будет интересен и его будут читать. Поэтому важно использовать удобные памятки, пошаговые инструкции, инфографику, схемы. Эти способы подачи материала не только привлечет внимание сотрудников, но также поможет быстро прочитать и усвоить изложенную информацию.

Внешний вид уголка по ОТ  

Для небольших компаний чаще всего хватает одного стенда, в крупных же компаниях их может потребоваться несколько, например, по одному на подразделение/филиал. Официальных требований к внешнему виду стендов Минтруд не закрепляет, потому можно сделать заказ на изготовление или сконструировать его своими руками. 

Для удобства использования и размещения информации специалисты советуют сделать:

• Прозрачные карманы формата А4 для размещения приказов
• Перекидные системы для инструкций и локальных актов
• Рамки для важных объявлений

Если стендов несколько, логичнее всего разбить их по тематикам: нормативные акты, новости, важная информация и тд. Если уголки есть в каждом подразделении, лучше размещать на них информацию, касающуюся конкретно этого подразделения. 

Сроки хранения документации по ОТ

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 в разделе 7.3 установил сроки хранения документов, касающихся охраны труда, отменив ранее действующий приказ.  Несоблюдение этих сроков может повлечь за собой наложение штрафа. 

Сроки хранения основных документов по ОТ приведены в таблице. 

Заключение

Если изначально содержать всю документацию в порядке, систематизировать ее, правильно хранить и организовать уголок по охране труда – с большой вероятностью вы не столкнетесь с проблемами при проведении проверки ГИТом. 

Если вы не знаете, как все это организовать, обратитесь к профессионалам. Научно-практический центр охраны труда и сертификации имеет в штате квалифицированных сотрудников, которые помогут вам решить любые вопросы в сфере охраны труда и проведения СОУТ.