Подписание трудового договора

Для подписания трудового договора обе стороны должны быть уполномочены: работник предоставляет документы, которые удостоверяют его возраст и личность, уровень образования и иные предусмотренные Трудовым кодексом документы.

В статье 212 ТК РФ установлена обязанность по информированию работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

В трудовом договоре (приложении к нему, дополнительном соглашении) необходимо прописывать:

  • информацию об условиях труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые условия труда, вредные или опасные условия труда;
  • риск повреждения здоровья;
  • меры по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов; полагающиеся работникам гарантии и компенсации.


От имени работодателя трудовой договор также обязано подписать уполномоченное лицо:

  • генеральный директор (основание полномочий – устав компании, решение собственников компании о его назначении, соответствующий приказ; сведения ЕГРЮЛ);
  • один из Генеральных директоров, если в компании два и более генеральных директора (основание полномочий – устав компании, решение собственников компании о его назначении, соответствующий приказ; сведения ЕГРЮЛ);
  • уполномоченное доверенностью лицо (основание полномочий – надлежаще оформленная действующая доверенность). Указанное лицо может занимать в компании какую угодно должность. При этом, любой внутренний документ компании (локальный нормативный акт, приказ и т.д.) – не основание для подписания трудового договора со стороны работодателя: исключительно доверенность как документ, подтверждающий полномочия по осуществлению действий в отношении третьих лиц.

Доверенность должна быть надлежаще оформленной, подписана уполномоченным лицом, с не истекшим сроком действия. В доверенности в обязательном порядке должны содержаться два полномочия:

  1. на подписание трудовых договоров;
  2. на обработку персональных данных (без указанного полномочия подписание трудового договора имеет дефект).


Примеры формулировок полномочий:


«- в полном объеме осуществлять кадровый документооборот Общества, в том числе (с правом подписи) заключать, изменять, расторгать трудовые договоры и договоры о полной материальной ответственности, за исключением визирования заявлений о приеме на работу, об увольнениях, о переводах на другую должность; заявлений на все виды отпусков;»
«- предоставляется право осуществлять обработку и передачу (предоставление) персональных данных работников Общества в порядке, установленном действующим законодательством РФ;».

Назад